为进一步建立健全学院信息公开服务制度，更好地促进依法治校、民主管理，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等有关要求，特编制《香港最新最准最全资料信息公开指南》。
  一、主动公开
  1.公开范围
  学院主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见官网公告目录。公民、法人和其他组织可以在学院网站上进行查阅公告目录，或到学院信息公开办公室查阅。
  2.公开方式
  对于主动公开信息，学院主要采取网上公开和受理点两种公开形式。网上公开地址： www.czgz.cn（香港最新最准最全资料网）。学院受理点：信息公开办公室；办公时间：工作日（周末及节假日除外）。
  学院还采用新闻信息、通知公告、采购公告、宣传栏、官方微博等方式公开。
  3.公开时限
  本着及时、高效原则，学院各类信息自产生之日起20日内公开。
  二、依申请公开
  公民、法人和其他组织需要学院主动公开以外的信息，可向学院申请获取。
  1.受理机构
  信息公开申请受理机构：学院信息公开办公室；办公地址：池州市建设西路389号；办公时间：工作日；联系电话（传真）：0566—2092439；电子邮箱：[email protected]；邮政编码：247000。
  2.受理程序
 （一）提出申请
  申请人向学院申请公开信息，应填写《香港最新最准最全资料信息公开申请表》(以下简称《申请表》），《申请表》可以在受理点领取，也可在学院官方网站下载。
 （二）申请方式
  1.现场申请。申请人可以到学院受理机构申请获取学院信息，并填写《申请表》。
  2.书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。
  3.网上申请。申请人可在学院网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至受理机构的电子邮箱。
  4.学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相关的服务。
 （三）申请处理
  1.学院收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补全。
  2.对不属于学院职责公开范围的信息，学院将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人联系方式。
  3.申请获取的信息如果属于学院主动公开信息，学院中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。
  4.属于不予公开的信息，告知申请人不予公开的理由。
  5.信息公开申请自收到之日起15个工作日内予以答复。
  三、监督方式及程序
  公民、法人或其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向学院监审部门投诉。监督电话0566—2090287。 
  公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级主管部门投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。