为进一步规范我院学生档案管理，做好学生档案的收集、形成、保管、利用和传递工作，4月11日下午，我院召开学生档案管理工作专题培训会。各系部学生工作分管同志、院档案工作负责同志、各系部学工科长、全体专职辅导员参加会议。会议由学生处处长乔斌主持。

会议传达了《香港最新最准最全资料学生档案管理规定（试行）》文件精神，从文件制定依据、档案管理范围和原则、档案管理内容、档案管理流程、档案管理要求和档案的借阅等六个方面对学生档案管理工作全部流程进行了梳理。

会议要求，各相关部门要认真学习贯彻培训内容，落实好日常档案管理及毕业生档案管理的相关工作；要高度重视学生档案管理工作，在认真细致中体现对学生的关心和爱护；要善于运用学生档案，在规范档案管理工作的过程中了解学生，便于做好学生管理。