09级各班级、各班辅导员:
根据学院《关于2012届毕业生离校工作安排的通知》(池职院〔2012〕53号)精神,学院决定2012届毕业生于
一、领导机构
为确保我系2012届毕业生离校工作有序开展,决定成立信息技术系2012届毕业生文明离校工作领导小组:
组长:许乐灵
副组长:刘春生、汪来法
成员:刘红霞、汪辉进、邹汪平、曹路舟、彭文良
二、日程安排
1、
2、凡有补考科目的毕业生,应当适当提前返校。
3、
4、具体事项(
(1)以班级为单位组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定,填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表(须加盖实习单位公章)一份(一律要求用黑色中性笔填写),辅导员(班主任)签署意见后统一交系办;
(2)欠费学生到财务处交费(地点:院行政楼三楼财务处);
(3)参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议,具体续贷事宜请与院学工部
(4)学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费;
(5)团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费;
(6)毕业生离校手续办好后,可持学生证到院保卫处(行政楼一楼大厅)领取户口迁移证,到辅导员处领取报到证和荣誉证书等,到院学工部领取毕业证(领取毕业证时,应交回学生证)。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄;
5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。
三、注意事项
1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续,帮助学生解决实际困难,尽力缩短毕业生滞留学校的时间;
2、毕业生返校后,应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定,服从辅导员老师的统一指挥;
3、学生领取相关证书、证件、发票后,即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管,以防丢失,并将自己离校时间和去向告知辅导员老师;
4、党员档案由系党总支按接收单位地址另行邮寄;
5、各班辅导员应及时做好相关档案材料收集、整理工作,
6、请各班辅导员注意做好就业证明函收集整理上报工作。
7、毕业生返校期间,系2012届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位,保持通讯畅通。辅导员集中在系会议室值班(主教学楼五楼)。
8、毕业生离校期间,系行政人员值班安排如下:
星 期 |
值 班 人 员 |
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许乐灵 |
13856679995 |
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刘春生 |
13093699829 |
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汪来法 |
13866465589 |
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刘春生 |
13093699829 |
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许乐灵 |
13856679995 |
值班要求:
(1)、值班人员要按时到岗,全天在岗,保证不脱岗。有事须办理请假手续。
(2)、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题,及时做好耐心细致的思想政治工作,化解矛盾;出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。
(3)、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续,并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。
值班时间:(8:00-----22:00) 系办公电话:0566-2092457
注:未尽事宜,另行通知。
信息技术系