机电系2012届全体毕业生:
为做好我系2012届毕业生办理毕业手续及文明离校工作,现将具体工作安排如下:
一、来校前准备工作
1、2012届全体毕业生6月27返校(有补考科目(咨询辅导员或进入学院教务系统查询)的学生26日返校,27日参加由教务处统一组织的补考),6月29日——7月1日发放毕业证。请你们务必做好请假准备;
2、各毕业生来校之前,务必准备好毕业设计、实习鉴定表两份(须加盖实习单位公章),实习鉴定表可点击实习鉴定表.doc下载;
二、毕业生办理毕业手续办理程序
1、凡有补考科目的毕业生6月26日返校,到系办公室查看补考课目及考试时间,27日参加考试,考试合格后,方可办理毕业手续;
2、6月27 ,参加辅导员主持召开班会,开展毕业生文明离校教育和安全教育,熟悉离校工作程序;
3、6月27日—7月1日,办理毕业手续
(1)班级为单位,由各班辅导员指导完成并收集实习鉴定表(两份)、毕业生登记表(两份)、学籍卡等档案材料;领取离校通知、毕业生派遣证、相关证书等;
(2)以毕业设计指导教师为单位,毕业生向毕业设计指导教师提交毕业设计资料,毕业设计指导教师完成毕业设计评定工作并在离校通知书“毕业设计栏”填写评定成绩;
(3)到学院财务处缴清三年学年费,参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议(具体事项请与学工部罗宁老师联系办理。学工部电话:0566-2092431);
(4)学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费、团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费;
(5)以上手续办好后,可持学生证、离校通知单到院保卫处(行政楼一楼大厅)领取户口迁移证、报道证,到院学工部领取毕业证(领取毕业证时,应交回学生证)。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄;
注:各毕业生必须得按时返校,凡没有在规定的时间内参加补考,没有在规定的发证时间领取毕业证的同学,一切后果自负!确因特殊情况,不能按时返校者应提前告知辅导员!
特此通知!
机电系
2012年6月1日