根据学院安排，2013年新生入学报到时间为9月7－8日。为做好今年迎新生暨军训工作，根据学院《2013年迎新暨军训工作方案》（池职院〔2013〕91号）精神，现将我系有关工作安排如下。
一、成立国际经济贸易系2013年迎新生暨军训工作领导小组
组 长：汪芳琳
副组长：董俊、何寅
成 员：王风芹、刘江琴、李凤娇、包文俊、吴燕萍、黄张送、卞平原、陈柳英、王新云、王神龙。
二、9月7－8日，系迎新生工作领导小组全体人员以及参与迎新生工作的学生每天早晨7：30务必到岗，晚上19：30方可离岗，中午不休息。
三、本系新生转专业、绿色通道等事项以及报到现场工作人员调度由董俊同志负责。学生宿舍安排和军训由何寅同志负责。迎新人员生活后勤保障工作由刘江琴同志负责；参与迎新的学生干部由王风芹同志负责组织协调，主要带领新生按规定流程进行报名登记、领取用品、安排住宿（含帮助新生家长联系旅馆）以及本系报名场地布置和保洁等。我系新生宿舍分布为：男生住12号楼501－522寝室；女生住10号楼101-121室、201-220室、301-321室。
四、报到期间，各班级辅导员老师以及其他临时参与报到登记的工作人员负责各专业（班级）现场报名登记工作。
五、各专业报名登记人员负责收集学生报到证、档案（档案袋上注明原专业）、贫困生证明材料、身份证复印件1张、2寸照片2张，组织学生填写新生登记表，并查验学生缴费发票。
六、新生党团组织关系转接工作，由系党总支、团总支在报到工作全部结束后，另行集中办理。
七、9月8日晚上或9月9日早晨，各辅导员召开新生会议，清点人数并宣布入学教育暨军训日程（9月9－18日是）安排。
八、9月9日上午7：00－7：20辅导员组织学生到操场进行军训编队（新生应着军训服装），上午9：30，全系新生在操场参加开学典礼暨军训动员大会。9月9－18日，开展军训，各辅导员全程协助教官工作。
九、各辅导员要指导新生严格按学院规定的程序办理入学手续，注意人身和财产安全，防止上当受骗。
十、报到期间傍晚，系党政领导和辅导员要深入学生宿舍，听取新生和家长意见，帮助他们解决实际困难和疑难问题。
十一、各辅导员要按照学院军训工作要求，积极协助教官开展军事训练、日常考勤、入学教育、生活指导、心理疏导和相关服务工作。要及时了解学生身体健康与安全状况，做好传染病的防控工作，发现异常情况要迅速上报，并妥善处置。
十二、新生报到期间，系领导班子成员夜间实行值班，具体安排如下：
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日期 |
9月6日 |
9月7日 |
9月8日 |
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值班领导 |
汪芳琳 |
董俊 |
何寅 |
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联系电话 |
15856608230 |
18956678900 |
13856651975 |
系办电话：0566-2092436
皖公网安备 34170002000066号