2014届辅导员、毕业生：

为确保我系2014届毕业生离校工作有序开展，根据池职院〔2014〕47号文件精神,现就有关事项通知如下：

一、领导小组名单

组  长：唐建军  

副组长：孙浩

成  员：曹宏(专职辅导员)、钱丽（办理组织关系）、陈丽君（协助学工部工作）

二、工作日程安排

1、凡有补考科目的学生于6月27日参加补考。考试科目的补考工作由学院教务处统一组织，考查科目补考由本系组织。所有科目补考后成绩合格者，方可办理毕业离校手续。

2、无需补考的毕业生于6月29日返校。当日下午3时整，本系在西附楼二楼讲堂举行2013届毕业生毕业典礼，一并开展毕业生安全和文明离校教育，对其中顶岗实习标兵进行表彰并颁发荣誉证书。

3、6月29日至7月1日：（1）各班级组织学生填报毕业生登记表(一式两份)和实习鉴定表；（2）欠费学生到财务处交费；（3）参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议，具体续贷事宜请与院学工部罗宁老师联系（电话：0566-2092431）；（4）党、团员同学到钱丽老师处办理组织关系转出手续并缴纳党费或团费；（5）毕业生离校手续办好后，可持学生证到院保卫处领取户口迁移证，到辅导员处领取就业报到证等，到院学工部领取毕业证（交回学生证）；（6）借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。

三、注意事项

1、各班学生须按时返校并做好相关的准备工作(含撰写顶岗实习报告)。没有在规定的时间内返校参加毕业典礼、办理毕业手续的同学(尤其未经请假者)，一切责任自行承担。

2、学生返校后，应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的规定。辅导员应认真指导学生办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短其滞留学校的时间。

3、学生领取相关证件、发票后即可离开校园，应注意往返旅途安全，并将自己离校时间和去向告知辅导员。

4、辅导员要及时做好学生档案材料的收集、整理工作，请于7月1日以前将毕业生登记表、学籍卡、成绩一览表（系里分管教学领导提供电子模板，加盖公章）、实习鉴定表等送交院学工部学籍管理科。

5、毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄，党员档案由系党总支按接收单位地址另行邮寄。

6、从6月27日至7月1日，系毕业生离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。工作人员集中在四楼系会议室办公。

7、毕业生离校期间，本系晚间值班安排见附表。

2014年5月23日