11级各班级、各班辅导员：
根据学院《关于2014届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2014〕47号）精神,学院决定2014届毕业生于6月27日返校，我系毕业离校手续于6月28日—6月29日集中办理。为做好我系2014届毕业生文明离校和安全离校工作，现就有关事项通知如下：
一、领导机构
为确保我系2014届毕业生离校工作有序开展，决定成立信息技术系2014届毕业生文明离校工作领导小组：
组长：许乐灵
副组长：刘春生、汪来法
成员：张菁、崔华超、姚晓莉
二、日程安排
1、6月27日：毕业生按时返校，因故不能按时返校的，应当事先与辅导员老师取得联系。毕业生未能按时返校办理离校手续的，一切责任由毕业生本人自行承担。
2、凡有补考科目的毕业生，应当适当提前返校。6月27日参加补考（考试科目的补考工作由学院教务处统一组织，考查科目补考由系组织）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。
3、6月27日下午4时，各班辅导员组织召开返校毕业生会议，开展安全教育和文明离校教育，熟悉离校工作程序。同时对优秀共产党员、顶岗实习标兵、优秀学生干部、优秀毕业生进行表彰。
4、具体事项（6月27日—6月29日）
（1）以班级为单位组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表（须加盖实习单位公章）一份（一律要求用黑色中性笔填写），辅导员（班主任）签署意见后统一交系办；
（2）欠费学生到财务处交费（地点：院行政楼三楼财务处）；
（3）参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议，具体续贷事宜请与院学工部罗宁老师联系（地点：院行政楼二楼，学工部电话：0566-2092431）；
（4）学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费；
（5）团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费；
（6）毕业生离校手续办好后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼大厅）领取户口迁移证，到辅导员处领取报到证和荣誉证书等，到院学工部领取毕业证（领取毕业证时，应交回学生证）。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄；
5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。
三、注意事项
1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间；
2、毕业生返校后，应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员老师的统一指挥；
3、学生领取相关证书、证件、发票后，即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管，以防丢失，并将自己离校时间和去向告知辅导员老师；
4、党员档案由系党总支按接收单位地址另行邮寄；
5、各班辅导员应及时做好相关档案材料收集、整理工作， 7月2日前，将毕业生登记表（两份）、学籍卡（分班级）、毕业生成绩表（三年，须加盖公章，每位学生一张）和实习鉴定表（经教务处盖章）等送交系办公室。6月28日—6月29日，杨娟艳老师协助学工部发放毕业证。7月2日-7月9日，崔华超老师到学工部学籍管理科协助做好毕业生档案装档及邮寄登记工作。
6、请各班辅导员注意做好就业证明函收集整理上报工作。
7、毕业生返校期间，系2014届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。
8、毕业生离校期间，系行政人员值班安排如下：
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星 期
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值 班 人 员
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6月27日
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许乐灵
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2092457
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6月28日
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刘春生
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2020290
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6月29日
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汪来法
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2020328
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6月30日
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刘春生
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2020290
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7月1日
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许乐灵
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2092457
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值班要求：
（1）、值班人员要按时到岗，全天在岗，保证不脱岗。有事须办理请假手续。
（2）、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题，及时做好耐心细致的思想政治工作，化解矛盾；出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。
（3）、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续，并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。
值班时间：（8：00-----22：00） 系办公电话：0566-2092457
注：未尽事宜，另行通知。
信息技术系
二〇一四年五月十九日
皖公网安备 34170002000066号