为进一步推进巩固文明创建成果，及时整改学院巡查发现的短板漏洞，12月11日晚7点，基础部在系部会议组织召开全体辅导员班主任工作会议，总支班子成员以及全体辅导员班主任参加了会议。

会议传达了学工部召开的学生工作会议精神，通报了前期检查发现的问题。要求系部辅导员班主任老师要有高度的责任心，把文明创建抓在手上，放在心上，落实在行动上。尤其重点强调专职辅导员老师早上上班到岗履责情况，通知要求系部行政值班将安排专人进行考勤，违规违纪者总支组织约谈。

基础部党总支书记、主任朱和记针对重点工作提出了具体要求。朱和记指出，要全面排查发现的漏洞短板，即知即改，立即落实到位。朱和记强调，文明创建已经到了迎检的关键时刻，大家要保持高昂的工作热情，高度的责任心，同时部署基础部教室寝室标准化建设方面的工作，要求会后立即拿出标准，对照标准建设标准化教寝室。朱和记要求，全体辅导员班主任要深入班级教寝室，向全体同学宣传文明创建知识，要求同学们要内化于心，外化于行，文明创建不是短期的工作，更要以此为契机，建立常态化机制，督促我部学生管理工作上台阶，要求大家以文明创建为抓手，不断提升学生管理水平。朱和记指出，冬季天冷，天气恶劣，要求全体人员要强化安全责任意识，重点做好防火防盗、交通、饮食、用电等安全工作。安全无小事，人人须警钟长鸣。不留死角，对全系教寝室进行一次安全大排查，发现问题及时形成报告，及时督促处理。

会议还研究布置了近期相关工作。