10级各班级、各班辅导员：
根据学院《关于2013届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2013〕49号）精神,学院决定2013届毕业生于6月29日返校（有补考科目的学生6月28日返校），我系毕业离校手续于6月30日—7月1日集中办理。为做好我系2013届毕业生文明离校和安全离校工作，现就有关事项通知如下：
一、领导机构
为确保我系2013届毕业生离校工作有序开展，决定成立信息技术系2013届毕业生文明离校工作领导小组：
组长：许乐灵
副组长：刘春生、汪来法
成员：刘红霞、邹汪平、王家兰、张志敏 周昊 杨娟艳（协助学工部）
二、日程安排
1、6月29日：毕业生按时返校，因故不能按时返校的，应当事先与辅导员老师取得联系。毕业生未能按时返校办理离校手续的，一切责任由毕业生本人自行承担。
2、凡有补考科目的毕业生，应当适当提前返校。6月29日参加补考（考试科目的补考工作由学院教务处统一组织，考查科目补考由系组织）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。
3、6月29日下午4时，各班辅导员组织召开返校毕业生会议，开展安全教育和文明离校教育，熟悉离校工作程序。同时对优秀共产党员、顶岗实习标兵、优秀学生干部、优秀毕业生进行表彰。
4、具体事项（6月29日—7月1日）
（1）以班级为单位组织学生开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表（须加盖实习单位公章）一份（一律要求用黑色中性笔填写），辅导员（班主任）签署意见后统一交系办；
（2）欠费学生到财务处交费（地点：院行政楼三楼财务处）；
（3）参加国家贷款的学生要还清贷款或与银行签订续贷协议，具体续贷事宜请与院学工部罗宁老师联系（地点：院行政楼二楼，学工部电话：0566-2092431）；
（4）学生党员到系党总支办理组织关系转出手续并缴纳党费；
（5）团员到系团总支办理组织关系转出手续并缴纳团费；
（6）毕业生离校手续办好后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼大厅）领取户口迁移证，到辅导员处领取报到证和荣誉证书等，到院学工部领取毕业证（领取毕业证时，应交回学生证）。毕业生档案由院学工部按报到证上地址统一邮寄；
5、借阅学院图书未还的学生到图书馆办理还书手续。
三、注意事项
1、各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间；
2、毕业生返校后，应当自觉遵守学院和系关于毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员老师的统一指挥；
3、学生领取相关证书、证件、发票后，即可离开校园。希望全体毕业生注意往返旅途安全及相关证书、证件的保管，以防丢失，并将自己离校时间和去向告知辅导员老师；
4、党员档案由系党总支按接收单位地址另行邮寄；
5、各班辅导员应及时做好相关档案材料收集、整理工作， 7月4日前，将毕业生登记表（两份）、学籍卡（分班级）、毕业生成绩表（三年，须加盖公章，每位学生一张）和实习鉴定表（经教务处盖章）等送交系办公室。6月29日-7月1日，杨娟艳老师协助学工部发放毕业证及7月4日上午8：00，协助学工部学籍管理科做好毕业生档案装档工作。
6、请各班辅导员注意做好就业证明函收集整理上报工作。
7、毕业生返校期间，系2013届毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。辅导员集中在系会议室值班（主教学楼五楼）。
8、毕业生离校期间，系行政人员值班安排如下：
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星 期
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值 班 人 员
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6月29日
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许乐灵
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2092457
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6月30日
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刘春生
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13093699829
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7月1日
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汪来法
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13866465589
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7月2日
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刘春生
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13093699829
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7月3日
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许乐灵
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2092457
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值班要求：
（1）、值班人员要按时到岗，全天在岗，保证不脱岗。有事须办理请假手续。
（2）、行政值班人员负责协调相关部门处理毕业生毕业有关事宜。及时掌握、了解毕业生思想动态。针对学生出现的问题，及时做好耐心细致的思想政治工作，化解矛盾；出现重大问题应及时逐级反映,确保学生安全、按时、文明离校。
（3）、辅导员负责指导本班学生按学院要求的流程办理毕业手续，并收集相关毕业材料。帮助学生解决离校前出现的实际问题。
值班时间：（19：00-----22：00） 系办公电话：0566-2092457
注：未尽事宜，另行通知。
信息技术系
二〇一三年五月十四日
皖公网安备 34170002000066号